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旧版表单升级

使用旧版设计器创建过表单时,可以通过升级中心转换为新版表单。流程分为创建新版副本、检查、确认切换;安装新版插件或创建副本,不等于已经让旧入口改用新版。

升级前准备

  1. 备份 Halo 数据和附件。
  2. 确认已安装支持新版设计器的插件版本。
  3. 记录需要检查的文章、页面、自动展示位置和通知收件人。
  4. 保留旧表单,不要先删除。创建副本后尽量避免同时修改旧版和新版设计。

旧版表单与对应的迁移副本合计只占 1 个表单额度,升级不会因为生成对应副本而重复占用额度。

创建新版副本

  1. 进入「联系表单 → 表单中心 → 升级旧版表单」。
  2. 搜索表单,或按升级状态筛选。
  3. 点击「创建新版副本」;表单较多时可批量处理可升级的项目。
  4. 查看检查结果和需要处理的提示。

转换过程会创建新版表单与发布版本,复制历史提交,并核对字段和提交数量;旧版已启用的有效提交通知也会转换为对应方案。旧版原始记录仍然保留。

未确认切换前,原有文章中的旧标识和旧版自动展示仍按旧版解析。新版副本可能已有发布版本,测试它的独立入口会产生真实提交,不要把它当成不保存数据的预览。

检查新版副本

点击「检查新版副本」,逐项确认:

  • 字段、选项、必填和特殊校验是否正确。
  • 登录要求、每人提交次数、开放时间及停用状态是否与旧版一致。
  • 多页、多列布局在桌面和手机上是否合适。
  • 文件上传数量、允许类型、存储策略及历史附件是否可用。
  • 通知收件人、自动展示位置和展示频率是否符合预期。
  • 迁移后的历史回答是否完整;特殊值仍应与旧版原始记录核对。

旧版未限制数量的多文件上传会按新版支持的最高数量转换。若提示附件策略已改用 Halo 用户中心默认存储,应检查默认策略,或在新版文件字段中明确选择。

如修改了新版设计,请保存并发布,再完成实际填写测试。切换校验会检查旧版的字段、必填、访问权限、开放时间等关键规则,测试时不要随意改掉这些设置。

确认切换

检查通过后,在升级中心点击「确认切换」。文章中的旧表单标识和自动展示将解析到新版副本。

切换后检查原有文章、页面及自动展示,完成一条测试提交,并在新版收件箱确认。切换会使用旧表单标识作为新版的访问路径,测试阶段分享过的新版临时链接应重新核对。

若显示“旧表单已发生变化”“填写权限不一致”“历史提交尚未完成迁移”等提示,先按提示核对,再重新检查或迁移;不要删除记录来绕过校验。仍无法处理时,保留当前状态并查看高级支持。

历史数据在哪里

  • 已完成迁移的历史提交可以在新版收件箱和对应表单的提交数据中查看。
  • 旧表单及原始历史提交继续保留,可通过升级中心的「打开旧版管理」进入旧版查看。
  • 切换后的新提交进入新版收件箱;迁移不会补造历史访问行为或字段流失数据。
  • 历史记录复制不会重新触发一轮提交通知。

出现问题时回退

在升级中心选择「回退到旧版解析」,让原有旧标识重新使用旧版表单。新版副本和已经产生的新数据不会被删除。

回退是恢复访问解析,不是反向迁移数据:在新版收到的提交仍留在新版。修正后重新检查,确认无误再切换。旧表单已删除时无法再依靠它回退,因此应在升级稳定前保留旧表单。

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